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Version 1.0 – en vigueur au 9 novembre 2026.

 

1. Objet

Cette politique explique quelles données personnelles Naily'Up collecte auprès des participantes au programme d'affiliation Naily'Up (ci-après « les Affiliées »), pourquoi, avec qui elles sont partagées et combien de temps elles sont conservées.

Elle complète les Conditions générales du programme d'affiliation. Les données des clientes de la boutique nailyup.fr relèvent de la politique de confidentialité de la boutique.

2. Responsable du traitement

SAS V&G ECOM, éditrice de la marque Naily'Up 60 rue François 1er, 75008 Paris RCS Paris 902 114 214 Contact : support@nailyup.com

3. Données collectées

Naily'Up collecte uniquement les données nécessaires, au moment où elles deviennent nécessaires.

Moment

Données

Inscription

Nom, prénom, adresse email

Avant le premier paiement

Adresse email PayPal, adresse postale

Pendant la participation

Lien et code personnels, clics sur le lien, commandes attribuées (date, montant, numéro de commande), commissions, paiements, échanges avec l'équipe

Sur demande, au-delà de certains montants

Numéro SIRET, contrat écrit, attestations

Utilisation de l'espace affilié

Adresse IP, données de connexion, type de navigateur et d'appareil

Naily'Up ne collecte ni numéro de sécurité sociale, ni pièce d'identité, ni coordonnées bancaires ou de carte : les paiements passent par PayPal, qui seul détient les informations financières de l'Affiliée.

4. Finalités et bases légales

Finalité

Base légale

Examiner l'inscription, créer et gérer le compte affilié

Exécution des Conditions du programme

Attribuer les ventes, calculer et verser les commissions

Exécution des Conditions du programme

Envoyer les emails liés au programme (validation, paiements, évolutions, informations pratiques)

Exécution des Conditions du programme

Tenir la comptabilité et effectuer les déclarations fiscales

Obligation légale

Prévenir la fraude et sécuriser l'espace affilié

Intérêt légitime de Naily'Up

Les emails envoyés aux Affiliées concernent uniquement le programme. Naily'Up ne les inscrit pas à sa newsletter commerciale sans leur accord. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

5. Destinataires

Les données sont accessibles à l'équipe Naily'Up et aux prestataires suivants, uniquement pour les besoins du programme :

Prestataire

Rôle

GoAffPro

Plateforme du programme : inscription, espace affilié, suivi des liens, des codes et des commissions

PayPal

Versement des commissions

Shopify

Boutique nailyup.fr : enregistrement des commandes attribuées

Klaviyo

Envoi des emails liés au programme

Expert-comptable de Naily'Up

Tenue de la comptabilité

Les données peuvent aussi être transmises à l'administration fiscale ou à toute autorité lorsque la loi l'impose.

Chaque prestataire est tenu de protéger les données et de ne les utiliser que pour le service rendu à Naily'Up.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires sont établis ou hébergent des données hors de l'Union européenne. C'est notamment le cas de GoAffPro, société basée en Inde, dont les données sont hébergées en Allemagne et aux États-Unis.

Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une décision d'adéquation. L'Affiliée peut obtenir des informations sur ces garanties en écrivant à support@nailyup.com.

7. Durées de conservation

Données

Durée

Inscription refusée

6 mois après le refus

Compte affilié, ventes attribuées, échanges

Pendant la participation, puis 5 ans après sa fin

Justificatifs de paiement des commissions

10 ans après la clôture de l'exercice comptable concerné

Données de connexion à l'espace affilié

12 mois

Le délai de 5 ans permet de répondre à une éventuelle réclamation. Le délai de 10 ans correspond à l'obligation légale de conservation des pièces comptables.

8. Droits de l'Affiliée

L'Affiliée peut à tout moment demander à accéder à ses données, les corriger, les faire supprimer, en limiter l'usage, s'opposer à leur traitement ou en recevoir une copie dans un format lisible.

Il suffit d'écrire à support@nailyup.com. Naily'Up répond dans un délai d'un mois. Une demande de suppression peut entraîner la fin de la participation au programme. Les données que la loi oblige à conserver, comme les justificatifs comptables, sont gardées jusqu'à la fin du délai légal.

Si elle estime que ses droits ne sont pas respectés, l'Affiliée peut adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

9. Sécurité

L'accès aux données est limité aux personnes de l'équipe Naily'Up qui en ont besoin. L'espace affilié est protégé par des identifiants personnels, et les données sont hébergées par des prestataires qui appliquent leurs propres mesures de sécurité.

10. Cookies

L'espace affilié utilise les cookies nécessaires à la connexion et à la sécurité des sessions.

Le cookie qui permet d'attribuer une vente à l'Affiliée lorsqu'une cliente utilise son lien est déposé sur la boutique nailyup.fr. Il relève de la politique de cookies de la boutique et du choix exprimé par la cliente dans le bandeau cookies.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. En cas de changement important, les Affiliées en sont informées par email.

12. Contact

Pour toute question sur cette politique ou sur ses données : support@nailyup.com.

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